개인정보처리방침
이파크 에이아이 주식회사(이하 '회사')는 SVAIFF KOREA 2026 출품 접수와 심사, 글로벌 AI IDOL 어워드 2026 참가 접수를 운영하면서 출품자와 심사위원 후보의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 처리 목적
- 출품·참가 접수, 본인 확인(이메일 인증), 접수 확인과 수정 링크 발송
- 적격성 검토, 심사, 보완 요청, 결과 통보
- 만 19세 미만 출품자의 보호자 동의 확인
- 청소년·대학생 창작상 수상 후보의 자격 확인
- 수상자 확정, 시상식 참석 안내(현장·온라인 연결·대리 수상), 상금 지급과 원천징수
- 상금 수상작의 글로벌 결선 출품 대행, 결선 진출 장려상 수상자가 결선 출품을 고른 경우의 안내
- 출품작 보호와 부정 접수 방지(자동 접수 방지 확인, 접속 기록)
- 접수 정보의 사실 확인, 파일 손상·중복 확인, 연락 가능 여부 확인 (자동 검사 — 결정은 사람이 함, 6번)
- 출품요강·출품규정을 안내하는 공개 안내 도우미 운영 (7번)
- 공개된 작품의 창작자에게 출품 안내 메일 보내기 (8번)
- 심사위원 위촉 검토·연락·위촉 절차, 위촉된 심사위원의 공식웹 소개 (9번)
2. 처리 항목
| 구분 | 항목 | 받는 때 |
|---|---|---|
| 필수 (모든 출품자) | 이메일, 이름(국문·영문), 전화번호, 생년월일, 거주 국가, 출품 형태(개인·팀) | 접수 |
| 선택 | 소속(학교·회사), 작품·제작자 링크 | 접수 |
| 팀원 | 이름, 역할, 생년월일, 이메일(선택) | 접수 |
| 작품 정보 | 작품명, 시놉시스, 크레딧(제작 참여자 이름), 영상 링크 또는 파일, 포스터, AI 활용 내역, 창작 설명·근거 장면, 상영·수상 이력 | 접수 |
| 만 19세 미만 | 보호자 동의서(보호자 이름·연락처·서명) | 접수 |
| 청소년·대학생 창작상 후보 | 대학생: 재학·휴학 증명서, 학교 이메일(인증). 학생증 앞면은 증명서를 발급받기 어려운 경우에만 대신 받음 / 청소년: 생년월일 확인 서류(이름·생년월일 외 신분증 번호는 가린 사본) | 수상 후보 연락 때 |
| 수상자 | 시상식 참석 방식, 수상 소감 영상, 대리 수상자 이름·연락처, (선택) 상영용 고화질 파일·자막 | 수상 확정 때 |
| 상금 수상자 | 고유식별번호(주민등록번호 또는 외국인등록번호·여권번호), 계좌 정보, 거주 국가 — 세법상 원천징수를 위한 것으로 별도 보안 양식으로만 받음 | 상금 지급 때 |
| 자동 생성 | 접속 기록, 로그인 세션 쿠키, 처리 기록(접수·수정·심사 상태 변경), 접속 IP의 해시값 | 이용 중 |
| 자동 검사 | 국제 형식으로 정리한 전화번호, 메일 전달 상태(전달·반송·수신 거부), 영상 파일의 해시값·구조 정보(코덱·해상도·소리)·품질 검사 결과(검은 화면·무음 구간 등) | 접수·검사 때 |
| 권리 간단 신고 | 작품 권리자 구분, 다른 사람 자료 사용 여부와 출처·라이선스, 이미 공개한 작품 주소 | 접수 |
| 공개 안내 도우미 | 질문 내용 (개인 정보는 적지 말아 주세요) | 이용 때 |
| 출품 안내(발굴) 대상 | 공개된 작품 주소, 창작자 이름, 공개된 업무용 이메일, 그 연락처를 얻은 곳 | 사무국이 공개 자료를 확인할 때 |
| 심사위원 위촉 자료 | 필수: 이름(국문·영문), 이메일, 휴대전화, 소속·직함, 국가·거주지, 전문 분야, 심사 가능 언어, 약력, 프로필 사진(정사각 사본과 원본), 이해관계 사전 신고 / 선택: 상세 약력, 대표 작품·경력 링크, 사진·약력 웹 게시 동의 / 자동: 확보 경로(공고·소개·협찬), 처리 기록 | 심사위원 후보가 위촉자료를 낼 때 |
- 주민등록번호는 상금 원천징수처럼 법령에 근거가 있을 때만 받습니다. 나이·학생 신분 확인에는 받지 않습니다. 번호가 보이는 신분증 사본이 들어오면 받지 않고 다시 요청합니다.
- 심사위원에게는 출품자의 연락처·생년월일·소속·거주 국가를 보여 주지 않습니다.
3. 보유 기간과 파기
| 항목 | 보유 기간 |
|---|---|
| 접수·심사 정보 | 행사 종료 후 1년 (출품규정 제12조) |
| 심사용 영상·파일 | 심사 종료 후 6개월 뒤 파기 (출품규정 제9조 ②). 본선 진출작·수상작의 상영·홍보 이용은 출품규정 범위 안에서 |
| 청소년·대학생 창작상 자격 확인 서류 | 자격 확인과 이의 신청 기간(결과 통보 후 7일)이 끝나면 바로 파기 |
| 상금 지급·원천징수 자료 | 세법상 보존 기간(5년) |
| 결선 측에 제공한 정보 | 결선 종료 후 1년 (결선 측 보관) |
| 공개 안내 도우미 질문 | 30일 뒤 자동 삭제 |
| 출품 안내(발굴) 대상 정보 | 출품하지 않은 경우 접수 마감 후 3개월 뒤 파기 (보내고 답이 없는 연락처는 30일 뒤 먼저 삭제). 출품한 경우 접수·심사 정보와 같음 |
| 수신거부(연락 금지) 목록 | 이메일 원문은 지우고 되돌릴 수 없는 해시값만, 행사 종료 후 1년 |
| 심사위원 위촉 자료 | 위촉된 경우 행사 종료 후 1년. 위촉되지 않은 경우 검토가 끝나고 3개월 뒤 사진과 함께 파기. 공식웹 게시는 동의를 철회하거나 사무국이 끄면 5분 안에 내려감 |
기간이 지나면 전자 파일은 복구할 수 없게 지우고, 종이 서류는 파쇄합니다. 매일 자동 백업은 30일 안에 지워집니다.
4. 제3자 제공
| 받는 자 | 목적 | 항목 | 보유 |
|---|---|---|---|
| 글로벌 결선 주최측 Star Alliance Culture Inc. (미국) | 글로벌 결선 출품·심사·홍보 | 수상작 정보, 출품자·팀원 이름, 연락처, 작품 파일·자료 | 결선 종료 후 1년 |
- 상금을 받는 12개 부문 19명(팀)과, 결선 진출 장려상 수상자 중 결선 출품을 고른 사람의 정보만 제공합니다.
- 글로벌 결선은 협력 관계인 별도 주최측이 독립적으로 운영합니다.
- 청소년·대학생 창작상 자격 확인 서류, 보호자 동의서, 상금 지급 자료는 결선 측에 제공하지 않습니다.
- 이전 국가·시기·방법: 미국, 수상 확정 후, 이메일·온라인 자료 공유
5. 처리 위탁과 국외 이전
접수 시스템 운영을 위해 아래 업체에 처리를 맡기며, 업체의 서버가 국외에 있을 수 있습니다.
| 수탁 업체 (국가) | 맡기는 일 | 이전 항목 | 이전 시기·방법 |
|---|---|---|---|
| 해외 클라우드 서비스 제공업체(미국 법인, 서버는 여러 국가) | 접수 시스템 서버·데이터베이스·파일 저장, 자동 접수 방지 확인, 관리자 접속 보안 | 2번의 모든 항목 | 접수·이용 때마다 암호화 통신(HTTPS)으로 |
| Resend (미국) | 인증 코드·접수 확인·안내 메일 발송, 메일 전달·반송 확인 | 이메일, 이름, 접수번호, 메일 내용 | 메일 발송 때 |
| 작품 분석 처리 업체 (선정 후 게시) | 출품규정 제5조⑥의 작품 파일 분석 (파일 손상·중복 확인, 심사 운영 지원) | 작품 파일의 저해상도 사본, 작품명·시놉시스·크레딧의 직무 구성 (사람 이름·연락처는 보내지 않음) | 처리 때 암호화 전송, 처리 후 바로 삭제 (업체 쪽 임시 보관 시간은 선정 후 함께 게시) |
| 문자 인증 업체 (선정 후 게시) | 수상 후보 휴대전화 연락 확인 | 휴대전화번호, 인증번호 | 수상 후보 연락 때 |
| AI 대화 서비스 제공업체(미국) | 공개 안내 도우미(질문하기·공식웹 챗봇)의 답변 문장 작성 | 질문 내용(이메일·전화번호 등은 가린 뒤), 답에 쓰는 출품요강·규정 일부 | 질문할 때 암호화 통신(HTTPS)으로 |
- 국외 이전을 원하지 않으면 출품하지 않을 수 있습니다. 다만 위 업체를 쓰지 않고는 온라인 접수가 불가능합니다.
- 위탁 계약과 각 업체의 개인정보 보호 조건은 [확인 후 링크]
- 작품 분석·문자 인증 업체는 실제로 쓰기로 정한 뒤 이름을 이 표와 홈페이지에 알립니다. 업체는 출품작을 AI 학습에 쓰지 못하도록 계약으로 정합니다(출품규정 제5조⑥·제9조③).
- 공개 안내 도우미의 문장 답변은 위 AI 대화 서비스 제공업체에 맡겨 처리합니다. 질문 속 이메일·전화번호 등은 가린 뒤 보내며, 출품자의 접수 정보와 작품 파일은 보내지 않습니다. 업체의 보관·보호 조건은 [확인 후 링크]
6. 자동 검사와 자동화된 결정
- 접수 정보와 영상 파일을 자동으로 검사해 사무국이 확인할 항목을 표시합니다(예: 파일 손상, 같은 파일 중복, 메일 반송, 비어 있거나 복사된 답변).
- 자동 검사나 AI 분석 결과만으로 적격 여부, 심사 제외, 선정·탈락을 정하지 않습니다. 사무국 직원이 근거를 직접 확인한 뒤 보완 요청이나 결정을 하며, 심사 제외는 두 사람이 확인하고 심사위원이 영상을 다시 보는 절차를 거칩니다.
- 보완 요청이나 심사 제외 통지에는 기준과 근거(영상의 구간 시각 등)를 적고, 통지 후 7일 안에 절차 확인을 요청할 수 있습니다(출품규정 제5조⑤).
- 이미 공개되었거나 다른 영화제에서 상영·수상한 사실은 불이익이 아니며, 공개 자료 대조는 출품자가 실제 권리자인지와 다른 사람의 자료를 허락 없이 쓰지 않았는지 확인하는 데만 씁니다.
- 자동화된 처리에 대해 설명이나 사람의 검토를 요청할 수 있습니다(개인정보 보호법 제37조의2).
7. 공개 안내 도우미
- 접수 화면의 '질문하기'는 출품요강·출품규정과 자주 묻는 질문의 내용만 답합니다. 내 접수 상태·심사 결과 같은 개인 정보는 조회하지 않습니다.
- 질문 내용은 안내 개선을 위해 30일 동안 보관한 뒤 자동으로 지웁니다. 질문에 이름·연락처 같은 개인 정보를 적지 말아 주세요.
- 답변 문장은 외부 AI 대화 서비스 제공업체(미국)가 만듭니다(5번). 업체의 AI 학습에는 쓰이지 않도록 하며, 질문에 이름·연락처를 적지 말아 주세요.
- 답변은 안내일 뿐이며, 기준은 출품규정 원문입니다.
8. 출품 안내 (공개된 작품의 창작자에게)
- 사무국은 영상 플랫폼·영화제·포트폴리오에 공개된 작품을 직접 보고, 공개된 업무용 연락처로 출품 안내 메일을 보낼 수 있습니다. 연락처를 얻은 곳을 함께 기록합니다.
- 같은 창작자에게는 한 번 안내하고, 답이 없으면 한 번만 다시 안내합니다. 안내 여부는 심사에 아무 영향이 없으며 심사위원에게 알리지 않습니다.
- 모든 안내 메일에 수신거부 링크가 있습니다. 수신거부하면 연락처 원문은 지우고, 다시 연락하지 않도록 되돌릴 수 없는 해시값만 남깁니다. 언제든 아래 연락처로 삭제를 요청할 수 있습니다.
9. 심사위원 위촉 자료
- 심사위원 후보는 사무국이 보낸 입력 링크(svaiffkorea.com/judge-profile/)에서 직접 위촉자료를 냅니다. 사무국이 확인하고 승인하기 전에는 아무 권한도 생기지 않고, 공식웹에도 게시되지 않습니다.
- 동의는 항목마다 따로 받습니다: 개인정보 수집·이용(필수), 사진 웹 게시(선택), 약력 웹 게시(선택), 이해관계 사전 신고(필수).
- 사진·약력 중 하나라도 게시에 동의하면, 승인 뒤 이름·소속·직함과 동의한 항목만 공식웹(korea.svaiff.com) 심사위원 목록에 실립니다. 이메일·휴대전화·관리번호·이해관계 신고 내용·사무국 메모는 공개하지 않습니다.
- 사진은 공개 주소 없이 저장하고, 게시에 동의한 위원의 사진만 추측할 수 없는 무작위 주소로 공개합니다.
- 협찬 경로로 소개된 후보도 후원만으로 심사위원 명단에 넣지 않으며, 전문성을 근거로 위촉합니다.
- 승인 전에는 접수 확인 메일의 수정 링크로 고칠 수 있고, 승인 뒤 변경·게시 중단·삭제는 아래 연락처로 요청하면 지체 없이 처리합니다.
- English: Jury candidates submit their own profile through the link sent by the Secretariat. Nothing is published before the Secretariat approves it. Consent is collected separately for (1) collection and use of personal data (required), (2) publishing the photo (optional), (3) publishing the short bio (optional) and (4) a conflict-of-interest declaration (required). Only the name, affiliation, title and the items you agreed to are shown on korea.svaiff.com; email, phone, internal codes, conflict declarations and internal notes are never published. Retention: 1 year after the festival if appointed; deleted 3 months after the review if not appointed. Contact help@svaiffkorea.com to change, unpublish or delete your data.
- 中文：评委候选人通过事务局发送的链接自行提交资料。事务局批准前不会公开任何内容。同意事项分别收集：（1）个人信息收集和使用（必选）、（2）公开照片（可选）、（3）公开简历（可选）、（4）利益冲突事先申报（必选）。官网 korea.svaiff.com 仅显示姓名、单位、职务及所同意的项目，邮箱、电话、内部编号、利益冲突申报和内部备注一律不公开。保存期限：获聘者保存至活动结束后1年；未获聘者在审核结束3个月后销毁。如需修改、停止公开或删除，请联系 help@svaiffkorea.com。
- 日本語：審査員候補の方は、事務局が送るリンクからご自身でプロフィールを提出します。事務局の承認前に公開されることはありません。同意は項目ごとにいただきます：(1)個人情報の収集・利用（必須）、(2)写真の掲載（任意）、(3)略歴の掲載（任意）、(4)利益相反の事前申告（必須）。公式サイト korea.svaiff.com には氏名・所属・役職と同意した項目のみを掲載し、メールアドレス・電話番号・内部番号・利益相反の申告内容・事務局メモは公開しません。保有期間：委嘱された場合は映画祭終了後1年、委嘱されなかった場合は確認終了から3か月後に破棄します。変更・掲載停止・削除は help@svaiffkorea.com までご連絡ください。
10. 만 14세 미만
만 14세 미만 출품자의 개인정보는 법정대리인(보호자)의 동의를 받아 처리합니다(개인정보 보호법 제22조의2). 만 19세 미만 출품자는 출품 계약을 위해 보호자 동의서를 함께 받습니다.
11. 정보주체의 권리
출품자는 언제든 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지를 요청할 수 있습니다.
- 마감 전에는 확인 메일의 수정 링크에서 직접 고치거나 출품을 철회할 수 있습니다.
- 그 밖의 요청은 아래 연락처로 하면 지체 없이 처리합니다.
- 다만 심사가 진행 중이거나 법령상 보관 의무가 있는 정보는 삭제가 제한될 수 있습니다.
12. 안전 조치
- 모든 통신을 암호화(HTTPS)합니다.
- 비밀번호 대신 일회용 이메일 코드로 로그인합니다.
- 관리자는 2단계 인증 접속을 씁니다.
- 접근 권한은 역할별로 최소한만 줍니다. 심사위원은 배정된 작품만 보고, 연락처를 볼 수 없으며, 영상을 다운로드할 수 없습니다.
- 처리 기록을 남기고, 업로드 파일은 공개 주소 없이 권한 확인 뒤에만 엽니다.
- 학생 확인 서류는 최고 관리자만 볼 수 있습니다.
13. 쿠키
로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키(출품자 3시간, 심사위원 12시간)만 씁니다. 광고·분석 쿠키는 쓰지 않습니다. 작성 중인 출품서는 출품자 브라우저에만 임시 저장됩니다.
14. 개인정보 보호책임자
- 책임자: 실리콘밸리 AI 필름페스티벌 코리아 조직위원회 (SVAIFF Korea Organizing Committee) / 연락처: help@svaiffkorea.com
- 접수 문의: help@svaiffkorea.com
- 개인정보 침해 신고·상담: 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)
15. 시행
이 방침은 2026년 [10월 25일]부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 접수 화면에 알립니다.